個人情報保護の取り組みについて
近年、情報処理技術・情報通信技術の発展により、個人情報の利便性が拡大していく一方、漏えいや紛失等の個人情報に関する事件・事故も少なくありません。
株式会社データサービス沖縄は、個人を認識しうる情報（以下「個人情報」といいます）を適切に保護することが大切な社会的責務であるという理念のもと、
以下に当社の「個人情報保護方針」を掲げました。
当方針に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施する事により、当社で取り扱う個人情報をなお一層強固に保護する様努めてまいります。
そして今後さらに安心なサービスをお客様へ提供すべく、当方針に基づいた取組みを進めてまいります。
■個人情報の取扱いについて
- 当社は、当社の事業で取り扱う個人情報および社員等の個人情報に関して、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、 日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q15001：2006） に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
- 当社は、個人情報を取得する場合には、法令に例外として認められた場合を除き、事前に利用目的および提供の有無を明確にし、
本人の同意を得たうえで、目的の範囲内のみ個人情報を取り扱います。
データエントリー業務において委託元よりお預かりした個人情報を含むデータは、入力処理にのみ利用し、当該業務の手順に従い大切に取扱います。
【当社業務に関する個人情報利用目的】
ア)データ入力業務のための利用。
【当社社内業務に関する個人情報利用目的】
イ)社員採用活動のための利用。
ウ)社員管理（人事・労務・給与・経理に関する業務）のための利用。 - 当社は、お預かりした個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクを確実に防止します。
また、市場のセキュリティ事故の実例、お客様からのご要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。 - 当社は、法令により例外として認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者への個人情報の提供はいたしません。
また、個人情報に関する苦情や相談および個人情報の開示、修正、削除を希望される場合については、所定の手続をもって合理的な期間内に対処いたします。 - 当社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報保護管理責任者を選任し、 個人情報保護マネジメントシステムの実施、運用に関する責任及び権限を与え、業務を行うとともに、内部規定の整備、従業員教育及び適切な内部監査の実施等を通じて、 本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。
- 当社は本方針をホームページにて掲載し、従業員及び一般の人が閲覧可能な状態に致します。
施行：平成16年 1月 1日
改定：平成19年 8月 1日
株式会社 データサービス沖縄
代表取締役 山根 五十江
● 個人情報保護に関するお問合せ先 ●
株式会社データサービス沖縄 総務サービス部
〒901-2112 沖縄県浦添市沢岻２丁目１７番１号
TEL：098-879-1611（代表）／FAX：098-879-8874（専用）
メール：soumu@ds-oki.co.jp